Система Xerox® DocuShare® оцифровала 500 000 документов 99-летней мебельной компании

Изменения всегда даются непросто, особенно когда вам столько лет, сколько компании Fairfield Chair. Однако чтобы идти в ногу с цифровой революцией, компании пришлось изменить свой подход к рабочим процессам.

По словам одного из сотрудников Fairfield Chair, «они просто утопали в бумажных документах». И это действительно было так.

Fairfield Chair – это семейная компания в городе Ленуар, штат Северная Каролина, которая вот уже 99 лет занимается производством мебели. Целый этаж в ее офисе занимали более 150 архивных шкафов. Где-то в них хранились важные документы с ответами на многие вопросы клиентов. Но найти их было непросто. Из-за этого звонящим постоянно приходилось ждать, пока сотрудник сходит на другой этаж, найдет соответствующий документ и вернется с нужной информацией.

Компания имеет долгую историю – у многих из ее 425 сотрудников здесь работали родители или бабушки и дедушки – но перемены были просто необходимы.

Чтобы перейти от аналоговых систем к цифровым, Fairfield Chair обратилась за помощью в Xerox. «Наша цель не отказаться от использования бумаги вообще, а использовать безбумажные технологии, – рассказал вице-президент по продажам подразделения Xerox DocuShare Джереми Лукович. – Мы помогаем нашим клиентам перейти на цифровые системы и автоматизировать рабочие процессы». Система Xerox® DocuShare® позволяет пользователям сканировать бумажные документы и передавать отсканированные копии в облачное хранилище центральной системы управления информацией. Здесь эти документы надежно хранятся, а пользователи имеют возможность оценивать их и работать с ними.

За счет перевода 500 тысяч документов в цифровой формат компании Fairfield Chair удалось избавиться от архивных шкафов и меньше зависеть от системы учета бумажных документов. Теперь на одной цифровой платформе объединены шесть различных отделов компании. По словам финансового директора Fairfield Chair Джейми Уайта, они избавились от 165 архивных шкафов и освободили 40 % места, где теперь размещаются новые сотрудники.

Связаться с нами

Горячая линия

Сайт Hotline Xerox

http://hotline.xeroxeurasia.com/ru/

Электронная почта Hotline Xerox:

hotline.eurasia@xerox.comОбратная связь
Как компания Xerox® и государственные школы объединили усилия для продвижения дистанционного обучения
Обучение — важная, но трудная работа. Многие люди осознали это на собственном опыте после начала пан...
Подробнее
158-летний Земельный кадастр Великобритании использует технологии Xerox для оцифровки данных
«Все дело в качестве», – говорит Ник Клиффорд, клиент-менеджер Xerox, который работает с Земельным к...
Подробнее

Горячая линия

Подписаться на рассылку

Скачать PDF

Демо/Видео